Europese opleidingsactiviteiten met fysieke aanwezigheid gaan van start vanaf 1 september 2020

De stuurgroep van het Europees Netwerk voor Justitiële Opleiding (EJTN) heeft beslist om de Europese opleidingsactiviteiten waar een fysieke aanwezigheid van personen is vereist, te hervatten vanaf 1 september 2020, waar mogelijk.

 

Om welke opleidingsactiviteiten met fysieke aanwezigheid gaat het?

  • alle opleidingen;
  • alle uitwisselingen (seminaries, werkbezoeken,…).
  • alle andere activiteiten die vóór deze datum plaatsvinden, zullen worden behandeld overeenkomstig het voorafgaande besluit van 21 april 2020. Dergelijke activiteiten worden door het secretariaat van het EJTN doorgaans vier tot zes weken voor de eerste dag van de activiteit en pas na bevestiging van de gastinstellingen opgestart.

 

Kan ik al mijn verblijf en hotel reserveren?

Deelnemers mogen één maand voor de eerste dag van een activiteit hun reis boeken, MAAR dit echter pas na bevestiging en na het startsein van de lancering van de activiteit door het EJTN-secretariaat. 

Deelnemers worden verzocht waar mogelijk flexibele en terugbetaalbare vervoersbewijzen te boeken zoals die nu door veel luchtvaartmaatschappijen en treinmaatschappijen worden aangeboden, evenals accommodatie die op korte termijn kan worden geannuleerd. 

We adviseren de deelnemers ook om een annulatieverzekering af te sluiten, op voorwaarde dat een dergelijke verzekering het geval dekt dat de reis niet kan doorgaan als gevolg van de annulering van de opleidingsactiviteit, of dat de reis door de reiziger wordt geannuleerd als gevolg van een infectie met het coronavirus (COVID-19).

 

Kan ik mijn kosten terugvorderen ingeval van annulering van activiteit of bij individuele annulering ?

Deelnemers kunnen hun deelname aan een EJTN-activiteit individueel annuleren wanneer zij kunnen aantonen dat zij - uiterlijk 14 dagen voor het verzoek - getroffen zijn door de pandemie of contact hebben gehad met personen die door de pandemie getroffen zijn, uit een risicogebied komen of tot een risicogroep behoren, onderworpen zijn aan reisbeperkingen (ongeacht of deze zijn uitgevaardigd door een regering of intern door zijn/haar hiërarchie of zendende instelling), of dat zij de nodige regelingen hebben getroffen om de activiteit online te volgen.

In geval van een volledige annulering van een fysieke (face-to-face) activiteit, of in geval van een individuele annulering zoals hierboven vermeld , worden de reeds gemaakte kosten vergoed als de procedure is nageleefd, en als de deelnemer of zijn/haar instelling van herkomst verklaart dat de kosten niet kunnen worden verhaald op andere middelen (vergoeding door de vervoersmaatschappij en het hotel, inclusief vouchers; verzekering).

 

Verdere info

Uiteraard blijven we de situatie op de voet volgen en zullen we u te gepasten tijde informeren over de verdere evolutie van de situatie. U kan de laatste informatie met betrekking tot het coronavirus (Covid-19) steeds terugvinden op onze website.

 

Hierna vindt u de meeste recente beleidsbeslissingen van het EJTN in het kader het coronavirus (covid-19):

  

Contact